快訊
▼【如何統計不同人的排班次數】
1.先建立[想要統計的班別行]
2.在想計算的列輸入函數:=COUNTIF(範圍,"班別"),EX:=COUNTIF(B2:K2,"上午")
3.複製貼上COUNTIF函數,計算所有人
4.比照1~3步驟,做出其他班別的直行欄位
5.點選[插入]
6.選擇[樞紐分析表]
7.選取整個班表範圍
8.選擇[新增工作表]
9.點選[確定]
10.勾選姓名和所有班別欄位
11.即可得到每個人不同班別的排幾次班
▼【更改數值後如何更新】
有可能再當月會有跟其他人換班或是不小心記錯班別的時候,當你改了表單內的數值後,記得要去樞紐分析表內重新整理,才會變成新的數據喔!
1.改了小強的上午班變休假
2.進到樞紐分析工作表,點選[樞紐分析表中的任一儲存格]
3.點選[樞紐分析表分析]
4.點選[重新整理]
5.就成功變成改過後的資料啦!
當初小編是因為剛好有朋友問到要怎麼統計不同人的特別值,才研究出來這種解法,在排班的時候非常好用,不過缺點就是改過數據後要記得手動更新,但是不用一個一個慢慢數,效率還是提升不少啦!
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