【Excel做班表】教你快速統計排班次數!樞紐分析、COUNTIF函數

Excel 試算表 班表 排班表 排班 次數 計算 表格 值 出現 次數 COUNTIF 函數 COUNTIFS 指令 樞紐分析

作者: 依絲 |
文章2024-09-02
96 分享
137
排班表的時候想要計算不同人到底排了幾次不同班別,還在一個一個慢慢數嗎?今天小編教你快速用EXCEL試算表自動計算!無論是老闆還是員工都建議學起來,拿到班表後就可以立刻知道到底自己被排了多少班啦!


 
Excel統計排班次數教學
很多人排班都喜歡用日期一天一天排,結果好不容易排出來後,想要統計每個人上不同班別或是休假次數的時候,才發現自己把自己難倒了😭即使用統計出現次數的函數「COUNTIF」後,想要看出特定的人一個月到底排了幾次還要自己慢慢加,超級麻煩~今天小編就教大家將「COUNTIF函數」結合樞紐分析表一次看出每個人分別到底排了多少班

班表示意圖.jpg
 

▼【如何統計不同人的排班次數】

  1.先建立[想要統計的班別行]

班別行.jpg


  2.在想計算的列輸入函數:=COUNTIF(範圍,"班別"),EX:=COUNTIF(B2:K2,"上午")

輸入函數.jpg


  3.複製貼上COUNTIF函數,計算所有人

複製函數.jpg


  4.比照1~3步驟做出其他班別的直行欄位

其他班別.jpg


  5.點選[插入]
  6.選擇[樞紐分析表]

樞紐分析.jpg


  7.選取整個班表範圍

選取範圍.jpg


  8.選擇[新增工作表]
  9.點選[確定]

新增工作表.jpg


  10.勾選姓名所有班別欄位

勾選.jpg


  11.即可得到每個人不同班別的排幾次班

得到結果.jpg


▼【更改數值後如何更新】

有可能再當月會有跟其他人換班或是不小心記錯班別的時候,當你改了表單內的數值後,記得要去樞紐分析表內重新整理,才會變成新的數據喔!

  1.改了小強的上午班變休假

改班.jpg


  2.進到樞紐分析工作表,點選[樞紐分析表中的任一儲存格]

更新2.jpg


  3.點選[樞紐分析表分析]
  4.點選[重新整理]

更新3.jpg


  5.就成功變成改過後的資料啦!

更新4.jpg

 
編の小評time
當初小編是因為剛好有朋友問到要怎麼統計不同人的特別值,才研究出來這種解法,在排班的時候非常好用,不過缺點就是改過數據後要記得手動更新,但是不用一個一個慢慢數,效率還是提升不少啦!
 

Excel 函數大全
圖表化 ▶ 一鍵把Excel 表格資料變圖表化!
調整欄寬 ▶ 如何統一設定Excel 表格大小?
轉換檔案 ▶ 一鍵教你Excel檔轉PDF檔教學!
星星評分函數 ▶ 【REPT函數】教你Excel 星星評分函數!
數字轉國字 ▶ 如何讓Excel數字轉成國字/文字?
複製格式 ▶ Excel 格式快速複製方法!複製格式快捷鍵
方塊打勾 ▶ Excel表格加入打勾按鈕!
表格底色 ▶ Excel 儲存格快速隔行填色技巧!
資料表格化 ▶ 用ChatGPT 快速把資料整理成Excel 表格!
星期幾函數 ▶ Excel 日期顯示星期幾?
遞增函數 ▶ Excel 隔行下拉數字公式!略過隱藏格、所有版本適用
訂飲料函數 ▶ Excel幫你統計訂便當、訂飲料數量!
去背教學 ▶ Excel 圖片去背、教學步驟!
英文函數 ▶ 快速轉換Excel英文全部大小寫
Excel 密技 ▶ 10大Excel常用公式/函數
隱藏版按鍵 ▶ Excel 快捷鍵功能表一覽!
Excel安卓版 ▶ 拍照就能匯入表格,不用一格一格輸入了!
Excel 總篇 ▶ Excel 函數密技大公開!全版本通用

貼心小提醒
1.您目前未登入,若於此狀態進行文章收藏,紀錄可能無法長期保留。
2.建議登入後進行收藏,好文會幫你保存著,隨時要看也不怕找不到唷~

KiKiNote持續為您提供最優質的資訊內容,謝謝您!
不再顯示此視窗

複製成功