【轉換檔案】一鍵教你Excel檔轉PDF檔教學!Google試算表也適用

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作者: 米拉 |
文章2024-06-17
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86
你有沒有遇過一個情況,當你在Excel 表格編輯好檔案後,一般都儲存為「Excel 活頁簿.xls」,如果想要分享檔案給朋友看,不想要被別人複製你的Excel檔案的話,可以把Excel 檔案存成 PDF檔案,這樣檔案樣式也會比較好看!下面小編來教大家怎麼快速把Excel 轉成 PDF檔。


 
Excel 檔轉 PDF檔

  Excel 檔案  

如果你是使用電腦版的Excel 表格,想要把Excel 上的內容儲存成PDF檔分享,不需要安裝其他轉檔程式,也不用把檔案傳到線上網站來轉檔,直接用內建存檔功能就可以儲存成PDF檔囉!

▼【➀點選左上角的檔案
Excel轉PDF-1.png

▼【➁點選另存新檔】→【➂點Excel 活頁簿
Excel轉PDF-2.png

▼【➃往下找到PDF檔
Excel轉PDF-3.png

▼【➄按儲存
Excel轉PDF-4.png

▼ 這樣檔案就會存成PDF檔,版面整潔、不擔心格式跑版。
Excel轉PDF-5.png

  Google 表單儲存為PDF檔教學  

如果你是使用 Google 表單製作檔案後,想要儲存成PDF檔非常簡單,只要使用「列印」功能就能變成PDF 檔囉!

▼【➀點選左上角檔案】→【➁按最底下列印
Google表單轉PDF-1.jpg

▼【➂點選下一步
Google表單轉PDF-7.png

▼【➃點選目的地選項】
Google表單轉PDF-3.png

▼【➄點選另存為PDF
Google表單轉PDF-4.png

▼【➅選擇另存為PDF】→【➆儲存】
Google表單轉PDF-5.png

▼ 這樣檔案就儲存為PDF檔囉!
Google表單轉PDF-6.png

小編結語
以前米拉編不知道EXCEL檔可以存成PDF檔時,只能把「Excel 活頁簿檔案」分享給別人,這樣缺點是東西可能會比較容易被別人複製,檔案用不同版本開啟可能會跑版。現在要分享Excel 表單的話就用PDF 分享給別人看,這樣對方就無法複製、編輯檔案,推薦大家使用PDF檔的方式分享檔案別人唷!
 

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