【訂餐函數】Excel幫你統計訂便當、訂飲料數量!表格統計

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作者: 米拉 |
文章2023-03-07
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上班族們在公司訂午餐,應該很多人會使用Excel 表單來點午餐,在由公司的行政人員或訂便當小妹統一訂購,如果要統計訂餐數量,大家會怎麼做呢?米拉編要教大家一招快速統計的方式,只要利用Excel 樞紐分析表,就能快速幫你統計便當的各種種類數量,超級方便啊,一定要學起來~


 
訂餐品項人數統計
樞紐分析
如果使用Excel 表單登記訂便當的話,訂餐人員想要快速統計各種便當的數量,可以直接使用樞紐分析表,一鍵快速幫你分析唷!

Excel 訂午餐範例:
午1.jpg

▼【➀選取要分析的格子】→【➁點選插入】→【➂點樞紐分析表
午2.png

▼【➃選取從表格/範圍
午3.png

▼【➄點選新增工作表】→【➅確定】
午4.png

▼【➆勾選你要分析的欄位 (打勾餐點、數量)
午5.png

▼【➇這邊就會列出午餐品項和數量】
訂餐人員就不用一個一個數,品項和數量一鍵幫你統計,超級方便啦!
午6.png

▼ 如果想要確認有哪些人訂購同樣的午餐,就把員工這欄打勾。
【➈全部勾選】→【➉午餐品項、數量統計表就完成啦!】
午7.png

小編結語
米拉編覺得樞紐分析表是最快速方便可以統計訂餐品項和人數的方法,如果你剛好是負責訂便當的人,米拉編建議你可以把這個Excel 小技巧學起來,提升工作效率!我自己是比較喜歡用樞紐分析表分析,如果想學函數統計的話,可以參考下方介紹。
 
▶ Excel 訂餐統計重點整理:
【➀選取要分析的格子】→【➁點選插入】→【➂點樞紐分析表】→【➃選取從表格/範圍】→【➄點選新增工作表】→【➅確定】→【➆勾選你要分析的欄位】→【➇這邊就會列出午餐品項和數量】


 
訂飲料品項統計函數
如果你想要用函數統計訂飲料的品項、人數,會使用到COUNT與SEARCH函數的整合,下面給大家看範例,這樣你會比較容易懂。

Excel 訂飲料範例:
2023-02-23 16 28 33.png

▼【➀這格要統計大家訂紅茶的數量幾杯】
→【➁ =COUNT(SEARCH(E2,$B$2:$B$11,1))
→【➂把公式往下拉,就能直接幫你算出每種飲料需要點幾杯】
飲料.png

函數解釋:
=COUNT(SEARCH(E2,$B$2:$B$11,1))
  • COUNT 是統計公式。
  • SEARCH 是搜尋B2-B11儲存格內容。
假如大家有需要這個統計方式,可以直接點選複製函數公式,就能代入你的試算表唷!

小編結語
米拉編覺得這2種統計方法都很方便,如果我自己要統計品項和數量,我會選擇用樞紐分析表直接分析,大家覺得哪個方式方便呢?不論哪一個通通都學起來,以後說不定有機會派上用場!
 

 
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