快訊
Excel 訂午餐範例:
▼【➀選取要分析的格子】→【➁點選插入】→【➂點樞紐分析表】
▼【➃選取從表格/範圍】
▼【➄點選新增工作表】→【➅確定】
▼【➆勾選你要分析的欄位 (打勾餐點、數量)】
▼【➇這邊就會列出午餐品項和數量】
訂餐人員就不用一個一個數,品項和數量一鍵幫你統計,超級方便啦!
▼ 如果想要確認有哪些人訂購同樣的午餐,就把員工這欄打勾。
【➈全部勾選】→【➉午餐品項、數量統計表就完成啦!】
小編結語
米拉編覺得樞紐分析表是最快速方便可以統計訂餐品項和人數的方法,如果你剛好是負責訂便當的人,米拉編建議你可以把這個Excel 小技巧學起來,提升工作效率!我自己是比較喜歡用樞紐分析表分析,如果想學函數統計的話,可以參考下方介紹。
【➀選取要分析的格子】→【➁點選插入】→【➂點樞紐分析表】→【➃選取從表格/範圍】→【➄點選新增工作表】→【➅確定】→【➆勾選你要分析的欄位】→【➇這邊就會列出午餐品項和數量】
Excel 訂飲料範例:
▼【➀這格要統計大家訂紅茶的數量幾杯】
→【➁ =COUNT(SEARCH(E2,$B$2:$B$11,1))】
→【➂把公式往下拉,就能直接幫你算出每種飲料需要點幾杯】
函數解釋:
=COUNT(SEARCH(E2,$B$2:$B$11,1))
- COUNT 是統計公式。
- SEARCH 是搜尋B2-B11儲存格內容。
小編結語
米拉編覺得這2種統計方法都很方便,如果我自己要統計品項和數量,我會選擇用樞紐分析表直接分析,大家覺得哪個方式方便呢?不論哪一個通通都學起來,以後說不定有機會派上用場!
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