【Excel 密技】辦公室必會10大Excel常用公式/函數(試算表適用)!微軟、Microsoft

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作者: 三三 |
文章2021-05-26
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想要做好辦公室的工作哪有這麼簡單?Office lady 可不是這麼好當的!今天小編就要跟大家分享辦公室必學,10 大 Excel 入門常用公式/函數,把本篇存起來隨時回來複習~
  
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公式代號 用法
DATE 整理大量日期時
DAYS 計算兩個日期之間天數
SUM 加總選取的儲存格內的值
IF 用來比較數值,並顯示相對結果
LOOKUP 在選定範圍內查詢指定資料,並顯示該筆資料另一個指定數值
VLOOKUP LOOKUP 進階用法,可自訂查找的準確度
INDEX 於指定範圍中查找指定順位的資料
MATCH 在指定範圍中查找某編號的順位排序
CHOOSE 將指定資料套用到選定的儲存格內
FIND 查找某字元在指定儲存格內的位置
  

 
Excel常用公式/函數
 
 DATE 
 
這應該是使用 Excel 的你最常用到的公式了,但是每次都複製貼上根本沒注意過組成?當你需要使用 3 個「個別的值」,當你有一整批的文件需要整理日期時,就可以套用 DATE 函數公式,一秒完成作業。
 
公式組成
=DATE(年份,月份,日期)
舉例 描述
=DATE(C2,A2,B2) 將年、月、日填入括號內即可顯示日期
 
 
d14634e7-c3df-40ad-94ca-d44878460a00.png 引用來源:Microsoft  
 
 
 
 DAYS 
 
DAYS 是一個人資必學的公式!用來計算兩個日期之間天數的函數,例如:計算某同事自到職至某日期總共是幾天。
 
公式組成
=DAYS ("日期",選擇欄位)
舉例 描述
=DAYS ("20/5/2021",D2) 計算 D2 欄位中與 2021 年 5 月 21 日間的天數
 
圖片 13.jpg
 
 
 
 
 SUM 

SUM 是最常用的 Excel 公式,可以用來加總選取儲存格範圍中的值。
  
公式組成
=SUM(儲存格:儲存格)
舉例 描述
=SUM(A2:A10) 將儲存格 A2 到 A10 的值加總
=SUM(A2:A10, C2:C10) 將儲存格 A2 到 A10、C2 到 C10 的值加總
 
 
 
 
 
 
 IF 

公式 IF 用來比較儲存格內的值,及對值的預期結果。
 
公式組成
=IF(儲存格"條件",條件成立顯示,條件不成立顯示)
舉例 描述
=IF(C7>="60",及格,不及格) 如果 C7 大於等於 60,套用公式將得到「及格」
如果 C7 小於 60,套用公式將得到「不及格」
=IF(C7>=90,"A",IF(C7>=80"B","C")) 如果 C7 大於等於 90,套用公式將得到「A」
如果 C7 大於等於 80,套用公式將得到「B」
如果 C7 小於 80,套用公式將得到「C」
 
 

影片/圖片失效請點我|引用來源:PAPAYA 電腦教室 
 
 
 
 LOOKUP  

LOOKUP 公式適用的情況為:當資料龐大,需要查找儲存格內相對應的值所代表的結果(如編號 OOO 相對應的結果為何?)。
 
公式組成
=LOOKUP(要尋找的值,查找範圍,回傳同一欄範圍內數值)
舉例 描述
=LOOKUP(527,A2:A25,B2:B25) 在 A2-A25 範圍內查詢「527」數值,並顯示 527 在同一欄中,B2-B25 內所顯示的數值
 
 
圖片 1.png
  
 
 
 
 VLOOKUP 
 
VLOOKUP 為 LOOKUP 進階用法,同樣用於資料龐大,查找儲存格內相對應的值所代表的結果,且適用於查找大約符合/完全符合的數值。
 
公式組成
=VLOOKUP(要尋找的值,查找範圍,範圍中的欄數,查詢模式)
※ 查詢模式為「FALSE (精準)」及「TRUE (模糊)」
 ▶ FALSE (精準):查找的值「完全符合」查找範圍中的值
 ▶ TRUE (模糊):查找的值「大約符合」查找範圍中的值
舉例 描述
=VLOOKUP(527,A2:A25,2,FALSE) 在 A2-A25 範圍內查詢「527」數值,並顯示 527 在範圍中第二欄所顯示相對應且「完全符合」的數值
※ VLOOKUP 有另一個變型「HLOOKUP」,他們的差異就在於 VLOOKUP 使用的是直向列表的查詢,HLOOKUP 則是使用橫向列表查詢,公式組成是一樣的,只是方位不同
  

影片/圖片失效請點我|引用來源:PAPAYA 電腦教室 
 
 
 
 INDEX 
 
INDEX 與 LOOKUP/VLOOKUP 相似,但公式組成相對簡單,運用方式也不太一樣;你需要選擇查找的範圍,並且指定順位,用來找到相對應位置的資料。
 
公式組成
=INDEX(查找範圍,第幾順位)
=INDEX(查找範圍,列,欄)
舉例 描述
=INDEX(B2:E2,3) 於 B2-E2 的範圍中,查找第三位的資料
=INDEX(B2:E5,3,4) 於 B2-E5 的範圍中,查找第三列、第四欄的資料
  

影片/圖片失效請點我|引用來源:PAPAYA電腦教室
 
 
 
 MATCH 
 
與 INDEX 相比,MATCH 就更像 VLOOKUP 的用法了,但又更進階一點,MATCH 可以用來查找整張圖表中,不論是縱、橫方向皆可查詢。
 
公式組成
=MATCH(要查找的對象,查找的範圍,比對方式)
※ 查找的範圍只能是單欄或單列
※ 比對方式為「1 (小於)」、「0 (完全符合)」及「-1 (大於)」
舉例 描述
=MATCH(H3,B2:B25,0) 在 B2-B25 的範圍中,查找 H3 儲存格所輸入的編號,並顯示「完全符合該編號」的順位排序
   
 
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 CHOOSE 
 
當你學過 VLOOKUP 及其他代入用的公式後,CHOOSE 是一個可以讓你事半功倍的公式!只要把級距「照順序」列進 CHOOSE 公式內,就可以快速得到相對的數值。
 
公式組成
=CHOOSE(順位,"第一個項目","第二個項目","第三個項目",...)
舉例 描述
=CHOOSE(2,A2,A3,A4,A5) 顯示 A2 A3 A4 A5 儲存格內第二個數值
=Choose(C3,"紅色","綠色","藍色") 將 C3 儲存格內中的數值對應到「紅色」、「綠色」、「藍色」,並顯示所代表數值
   
 圖片 12.jpg
  
 
 
 
 FIND 
 
FIND 公式可用來會在某個文字字串內找到另一個文字字串,並傳回該文字字串在第一個文字字串中的起始位置。
 
公式組成
=FIND("需要查詢的字元",要查找的儲存格)
※ 需區分大小寫
舉例 描述
=FIND(F2,B3) 在 B3 儲存格內查找 F2 儲存格所輸入的字元
   
 
圖片 15.jpg
 
 

 
 



 
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