快訊
有在使用 Google 通訊軟體的你應該知道,Google 旗下有 Google Hangouts,而 Hangouts 又分為 Google Chat 與 Goole Hangouts Meet(目前已經改為 Google Meet),使用方法上沒有什麼太大的差別,主要就是提供群組視訊通話、螢幕分享和即時字幕功能,甚至還能召開最多容納 250 位參與者的會議,且可以錄製會議內容、進行直播等功能。
相對來說,大家可能對 Google Meet 比較不熟悉,因為它早前僅限 G Suite(現稱 Google WorkSpace)用戶才能使用(G Suite 需要付費),但因受到新冠疫情 COVID-19 的影響,Google 日前也將 Google Meet 開放給所有擁有 Google 帳號(Gmail 用戶)的用戶免費使用。
Google Meet 使用教學/操作設定
* 以下以網頁版為例 *
這裡小編幫大家整理的 Google Meet 的 Q&A 及操作設定,希望可以幫到想使用 Google 視訊軟體的你們!
網頁版 ▶ Google Meet 免安裝下載,點開即可用!
安卓版 ▶ 下載 Google Meet APP (Android 載點)
iOS 版 ▶ 下載 Google Meet APP (蘋果載點)
如何建立視訊會議?
▼ 進入 Google Meet 網站,點選 [新會議]

▼ 依照你的需求選擇要如何建立會議

如何邀請他人加入視訊會議?
1. 新增其他人
2. 複製並分享連結
新增其他人
▼ 創建好會議室後畫面會跳出「會議已準備就緒」,點選綠底的 [新增其他人]

▼ 選擇你要邀請的人,或是輸入他的電子郵件

▼ 勾選好後,點下方的 [傳送電子郵件] 即可寄出邀請信

複製並分享連結
▼ 點選連結右方的 [剪貼],將連結複製起來分享給其他人,對方只要點選連結即可加入會議

如何加入其他人的會議?
1. 被邀請
2. 透過連結加入(須得到會議發起人得允許)
被邀請
▼ 如果會議主持人以 Email 寄出邀請,請至你的信箱裡收信,打開電子郵件後點選 [加入會議]

▼ 網頁會自動跳轉至 Google Meet 頁面,點擊 [立即加入] 就可以加入會議了

透過連結加入
▼ 點擊會議發起人丟給你的 Google Meet 連結,點 [立即加入] 即可加入會議(記得提醒會議主持人接受你的加入申請喔!)

如何查看誰加入了會議?
▼ 右上角的小人像會有數字,點開

▼ 裡面就可以看到聯絡人、新增成員,還可以看到成員的麥克風狀態

可以靜音其他人嗎?
只有主持人可以靜音其他成員的麥克風,但被靜音的人可以自己再打開麥克風
編:還滿雞肋的功能...
▼ 在聯絡人的欄位中,可以點選人像右方的 […]

▼ 點選 [關閉麥克風] 就可以把他的 MIC 靜音

可以打字嗎?
▼ 點選右上方的第二個圖示就可以開啟文字聊天室

▼ 裡面就可以打字,用來做會議紀錄

編輯畫面顯示方式
▼

查看會議相關資料
▼ 左下角有「會議詳細資料」,點開可以看到這個 Google Meet 聊天資訊,如加入會議連結、文字聊天室所傳送的附件等資訊

如何開關麥克風/視訊鏡頭?
▼ 和一般的通訊軟體一樣,正中間下方就有開啟/關閉麥克風及攝影機

分享螢幕畫面
▼ 這裡可以選擇你要分享整個畫面、單個視窗或是分頁就好

分享畫面可以分享操作給大家看,而且 Google Meet 很貼心,還讓你可以依照你的需求選擇需要分享的是哪個「特定」的畫面。
▼ 分享你的整個畫面(小編是雙螢幕)

▼ 分享單個視窗(所有正在開啟的應用程式視窗畫面都可以點選分享)

▼ 分享分頁內容(僅適用於 Google Chrome 瀏覽器)

如何開啟白板?
當你在開會時難免會碰到文字無法敘述的內容,這時候白板就可以派上用場,用畫的來示意、演示給會議參與者們看。
▼ 右下角的 […] 打開更多選項

▼ 點選 [白板]

▼ 這裡就可以選擇你要建立新白板或是從雲端硬碟選擇已經有的檔案

視訊畫面設定
▼ 右下角的 […] 打開更多選項

▼ 變更版面配置/全螢幕/變更背景都可以在這邊設定

開啟字幕
▼ 在右下角的更多設定中,可以選擇 [開啟字幕]

▼ 不過目前好像只支援英文字幕...

麥克風/視訊設定
▼ 在右下角的更多設定中,可以選擇 [設定] 來設定你的麥克風及視訊偏好

▼ 麥克風/喇叭設定,右方還可以點選測試來確認聲音是否正常

▼ 視訊鏡頭設定,可以調整畫質

麥克風沒聲音/視訊打不開?
這邊特別提一下,小編曾經在使用 Google Meet 的時候碰到「麥克風沒聲音」、「視訊沒畫面」的情況,這其實是 Google Meet 更新時的一個 BUG,目前只要下載、更新最新版本就不會有這個問題,大家可以參考一下。
其實 Google 旗下的服務、產品真的都非常簡單好用,Google Meet 的使用操作也很清楚好懂,美中不足的就是字幕的部分,目前看起來只有英文才能偵測到,可能還得再等等優化。
Chrome
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