【Google Meet懶人包】如何邀請、加入視訊?完整使用教學!Hangouts、Duo|視訊軟體

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作者: 三三 |
文章2021-02-24
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疫情始終沒有消停的意思,近年因為新冠疫情,視訊軟體聲勢大漲,今天小編要介紹的 Google Meet 就是一個非常方便的視訊軟體,讓使用電腦的用戶可以不用下載直接輸入「代碼」或是貼上連結一鍵視訊通話,來看看 Google Meet 到底要如何操作吧!
 
↓↓點選下方目錄跳轉到你要的資訊↓↓
 

 
Google Meet視訊軟體
 
有在使用 Google 通訊軟體的你應該知道,Google 旗下有 Google Hangouts,而 Hangouts 又分為 Google Chat 與 Goole Hangouts Meet(目前已經改為 Google Meet),使用方法上沒有什麼太大的差別,主要就是提供群組視訊通話、螢幕分享和即時字幕功能,甚至還能召開最多容納 250 位參與者的會議,且可以錄製會議內容、進行直播等功能。
 
相對來說,大家可能對 Google Meet 比較不熟悉,因為它早前僅限 G Suite(現稱 Google WorkSpace)用戶才能使用(G Suite 需要付費),但因受到新冠疫情 COVID-19 的影響,Google 日前也將 Google Meet 開放給所有擁有 Google 帳號(Gmail 用戶)的用戶免費使用。
    
 
Google Meet 使用教學/操作設定
* 以下以網頁版為例 *
 
這裡小編幫大家整理的 Google Meet 的 Q&A 及操作設定,希望可以幫到想使用 Google 視訊軟體的你們!
   
 
 如何建立視訊會議? 
 
▼ 進入 Google Meet 網站,點選 [新會議]
圖片 1.png
 
 
▼ 依照你的需求選擇要如何建立會議
圖片 6.png
 
  
 
 如何邀請他人加入視訊會議? 
 
1. 新增其他人
2. 複製並分享連結
 
 新增其他人 
 
▼ 創建好會議室後畫面會跳出「會議已準備就緒」,點選綠底的 [新增其他人]
圖片 7.png
 
 
▼​​​​​​​ 選擇你要邀請的人,或是輸入他的電子郵件
圖片 8.png
 
 
▼​​​​​​​ 勾選好後,點下方的 [傳送電子郵件] 即可寄出邀請信
圖片 9.png
 
 
 複製並分享連結 

▼​​​​​​​ 點選連結右方的 [剪貼],將連結複製起來分享給其他人,對方只要點選連結即可加入會議
圖片 7.png
 
  
注意
如果你是透過連結邀請他人加入 Google Meet 會議,在他人點選連結後,你需要 [接受] 別人才能正式加入哦!
1.jpg
 
 
 如何加入其他人的會議? 
 
1. 被邀請
2. 透過連結加入(須得到會議發起人得允許)
 
 被邀請 

▼​​​​​​​ 如果會議主持人以 Email 寄出邀請,請至你的信箱裡收信,打開電子郵件後點選 [加入會議
圖片 11.png
 
 
▼​​​​​​​ 網頁會自動跳轉至 Google Meet 頁面,點擊 [立即加入] 就可以加入會議了
圖片 13.png
 
 
 透過連結加入 

▼​​​​​​​ 點擊會議發起人丟給你的 Google Meet 連結,點 [立即加入] 即可加入會議(記得提醒會議主持人接受你的加入申請喔!)
圖片 13.png
  
 
 
 如何查看誰加入了會議? 
 
▼ 右上角的小人像會有數字,點開
圖片 3.jpg
 
 
▼​​​​​​​ 裡面就可以看到聯絡人新增成員,還可以看到成員的麥克風狀態
圖片 4.jpg
 
 
  
 可以靜音其他人嗎? 
只有主持人可以靜音其他成員的麥克風,但被靜音的人可以自己再打開麥克風
編:還滿雞肋的功能...
 
▼​​​​​​​ 在聯絡人的欄位中,可以點選人像右方的 []
圖片 4-2.jpg
 
 
▼​​​​​​​ 點選 [關閉麥克風] 就可以把他的 MIC 靜音
圖片 7.jpg
 
 
 
 可以打字嗎? 
 
▼​​​​​​​ 點選右上方的第二個圖示就可以開啟文字聊天室
圖片 3-2.jpg
 
 
▼​​​​​​​ 裡面就可以打字,用來做會議紀錄
圖片 5.jpg
 
  
  
 編輯畫面顯示方式 
 
▼ 
圖片 10.jpg
 
 
 
 查看會議相關資料 
 
▼ 左下角有「會議詳細資料」,點開可以看到這個 Google Meet 聊天資訊,如加入會議連結、文字聊天室所傳送的附件等資訊
圖片 8.jpg
 
 
 
 如何開關麥克風/視訊鏡頭? 
 
▼​​​​​​​ 和一般的通訊軟體一樣,正中間下方就有開啟/關閉麥克風及攝影機
圖片 12.jpg

 
 
 分享螢幕畫面 
  
▼​​​​​​​ 這裡可以選擇你要分享整個畫面單個視窗或是分頁就好
圖片 13.jpg
 
分享畫面可以分享操作給大家看,而且 Google Meet 很貼心,還讓你可以依照你的需求選擇需要分享的是哪個「特定」的畫面。
 
▼ 分享你的整個畫面(小編是雙螢幕)
1.png
 
 
▼ 分享單個視窗(所有正在開啟的應用程式視窗畫面都可以點選分享)
2.png
 
 
▼ 分享分頁內容(僅適用於 Google Chrome 瀏覽器)
3.png
 
  
 
 如何開啟白板? 
 
當你在開會時難免會碰到文字無法敘述的內容,這時候白板就可以派上用場,用畫的來示意、演示給會議參與者們看。
 
▼​​​​​​​ 右下角的 [] 打開更多選項
圖片 14.jpg
 
 
▼​​​​​​​ 點選 [白板]
圖片 15.jpg
 
 
▼​​​​​​​ 這裡就可以選擇你要建立新白板或是從雲端硬碟選擇已經有的檔案
圖片 17.jpg
 
  
 
 視訊畫面設定 
 
▼​​​​​​​ 右下角的 [] 打開更多選項
圖片 14.jpg
 
 
▼​​​​​​​ 變更版面配置全螢幕變更背景都可以在這邊設定
圖片 15.jpg
 
   
 
 開啟字幕 
 
▼​​​​​​​ 在右下角的更多設定中,可以選擇 [開啟字幕]
圖片 15.jpg
 
 
▼​​​​​​​ 不過目前好像只支援英文字幕...
圖片 18.jpg
 
 
 
 麥克風/視訊設定 
  
▼​​​​​​​ 在右下角的更多設定中,可以選擇 [設定] 來設定你的麥克風及視訊偏好
圖片 15.jpg
 
 
▼ 麥克風/喇叭設定,右方還可以點選測試來確認聲音是否正常
4.png
 
 
▼ 視訊鏡頭設定,可以調整畫質
5.png​​​​​​​
  
 
小編碎碎念
麥克風沒聲音/視訊打不開?
這邊特別提一下,小編曾經在使用 Google Meet 的時候碰到「麥克風沒聲音」、「視訊沒畫面」的情況,這其實是 Google Meet 更新時的一個 BUG,目前只要下載、更新最新版本就不會有這個問題,大家可以參考一下。

其實 Google 旗下的服務、產品真的都非常簡單好用,Google Meet 的使用操作也很清楚好懂,美中不足的就是字幕的部分,目前看起來只有英文才能偵測到,可能還得再等等優化。
  
 

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