【使用教學】幫你寫筆記！Notion AI怎麼用？申請方法、功能介紹

Notion推出筆記機器人「Notion AI」，整合進原本Notion的頁面，並且擁有強大的自動筆記功能，包括：發想文案、整理大綱、整理待辦事項、幫忙進行差異比較等等，都可以透過簡單的指令讓「Notion AI」幫你寫出來，而且還支援多國語言！

不過要注意「Notion AI」免費版有限制：

• 可使用期限：即日起~2023年4月5日
• 使用限制：20次
• 解除限制訂閱費用：月費10美元(約台幣306元)、年費96美元(約台幣2938元)

影片/圖片失效請點我|引用來源：Notion

▶ 官方網站：Notion AI 筆記機器人 註冊申請 官網

 

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 註冊Notion會員 

如果想要開始使用，需要先註冊Notion的會員，雖然介面都是英文的，但其實不會很複雜~下面就跟著依絲編來申請吧！

▼【如何註冊/申請Notion AI】

  1.進到 Notion AI官網，點選[Get started(開始)]




  2.可選擇用電子信箱地址、Google帳號或Apple ID進行註冊(★以下用Google帳號示範)




  3.輸入姓名和密碼
  4.點選[Continue(繼續)]




  5.選擇你想要的用途：Work(工作)、Life(生活)、School(課業)
  6.點選[Continue(繼續)]




  7.成功進到Notion的頁面，就是註冊成功了！



完成註冊後就可以開始使用啦！Notion AI可以說是進階版的ChatGPT，因為他不只會幫你寫文案，還可以幫你進行各種統整和比較，甚至做成精美的表格或部落格文章，下面依絲編就來教大家要怎麼用它的功能！

 開始使用Notion AI 

想要在Notion裡使用Notion AI的話，只要點選「+號」就可以叫出AI的功能列表開始使用！

▼【如何開始用Notion AI】

  1.滑鼠移到文件左側空白處，點選[+號]




  2.即可叫出Notion AI功能列表

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 撰寫文案 

「Notion AI」跟「ChatGPT」一樣，都可以幫你撰寫各種文案，像是介紹文、情書、書信等等文案都拿不倒他！

依絲編自己實測後，覺得在介紹文上它比「ChatGPT」優秀，瞎掰亂說的成分比較少😂不過在比較需要多一點文采和情感的書信表現上，就比較死板一點~

▼【如何撰寫文案】

  1.叫出Notion AI的功能列後，點選[Ask AI to write(請AI撰寫)]




  2.輸入想要撰寫的文案要求(★中英文都可以！)，並點選[Enter]




  3.確定文案沒問題就點選[Done(完成)]，想要繼續寫可點[Continue writing(繼續撰寫)]




▼【介紹文範例】指令：介紹科技網站「奇奇筆記」




▼【書信範例】指令：寫一封給我父母的信，告訴他們我在外地過得很好




▼【情書範例】指令：寫一封情書

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 整理待辦事項 

有的時候可能被交辦工作的當下，你只能匆忙記下要做的事，沒有時間來得及整理成條列式的待辦事項，或是上司的行程超級複雜，你要幫忙整理成方便易懂的待辦事項清單，都可以用「Find action items(找出任務項目)」來快速完成清單喔！

▼【如何自動生成待辦事項】

  1.將要處理的事輸入到Notion上，並且反白選取後，點選[Ask AI(問AI)]




  2.點選[Find action items(找出任務項目)]




  3.確認無誤後，點選[Replace selection(取代段落)]，想要保留原有文字就點選[Insert below(插入下方)]




  4.就可以得到待辦事項清單啦！

 
▼【實測示範】

依絲編請ChatGPT瞎掰了一個忙碌老闆的日記給我，完全沒有整理直接丟給NotionAI，請它抓出今天的待辦事項，雖然有抓出所有要開的會議，但是因為時間點不夠精準，所以處理財務報告、午餐和晚餐各有一次聚會、與家人視訊通話這些小細節沒有完善的列出來。

如果大家要請NotionAI整理待辦事項前，建議可以將每個任務前都加上時間點，這樣它跑出來的任務清單也會相對精準很多喔！

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 撰寫會議大綱 

有很多人都不喜歡開長時間的會議，根據依絲編的自身經驗，會議前先將大綱擬定好，真的會有顯著的效率提升，不過連我自己其實也很懶得花時間擬大綱，所以就請「Notion AI」幫忙啦！只要用「Meeting Agenda(會議大綱)」功能，就會自動擬定超完整的會議大綱，完全可以直接複製貼上傳給一起開會的同事們👍

▼【如何自動生成會議大綱】

  1.進到Notion AI的功能列表，點選[See more(看更多)]
  2.點選[Meeting Agenda(會議大綱)]




  3.輸入要開的會議要求，完成後點選[Enter]




  4.確定無誤後，點選[Done(完成)]




  5.就可以得到完整的會議大綱啦！

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 撰寫部落格文章 

這個功能是依絲編覺得「Notion AI」與「ChatGPT」最大的差別，就是它能產生一篇完整、自動分段，甚至有各節小標題的文章，不過依絲編實測的時候，如果讓它無中生有，它寫出來的東西會比較空洞，建議大家讓它產生文章前，可以先丟一些相關介紹，讓它從中發揮~

▼【如何自動撰寫部落格文章】

  1.進到Notion AI的功能列表，點選[See more(看更多)]
  2.點選[Blog post(部落格文章)]




  3.輸入要開的會議要求，完成後點選[Enter]




  4.就可以得到完整的分段文章！




▼【比較有參考依據的文章差異】

單純只有給「東京日本賞櫻旅遊」的指令




依3個東京賞櫻景點的官網介紹寫出的「東京日本賞櫻旅遊」文章

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 整理文章筆記 

大家無論是在求學階段或是出社會後，一定都有遇過需要把大篇文章資料整理成簡短精要筆記的時候，之前只能土法煉鋼，看得頭昏眼花又不一定抓的到重點😭現在透過Notion AI的「Outline(大綱)」整理出重點筆記，還不用擔心寫錯字！

▼【如何整理文章筆記】

  1.將要處理的文章內容貼上到Notion，並且反白選取後，點選[Ask AI(問AI)]




  2.點選[Outline(大綱)]




  3.輸入想要的大綱要求




  4.確認無誤後，點選[Replace selection(取代段落)]，想要保留原有文字就點選[Insert below(插入下方)]




  5.就可以得到文章的重點筆記

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 製作優缺點比較 

Notion AI不只能幫你整理筆記、寫文案，它甚至還可以快速幫你分析優缺點，而且精準度還很高！依絲編也實測讓它做一個比較它自己跟ChatGPT的表格，雖然有成功產生，但是會有資料跑格的問題😅

▼【如何產出優缺點列表】

  1.進到Notion AI的功能列表，點選[See more(看更多)]
  2.點選[Pros and cons list(優缺點列表)]




  3.輸入想要的指令要求




  4.即可得到優缺點列表




▼【如何做出比較表格】

  1.將比較兩者的優缺點內容反白選取後，點選[Ask AI(問AI)]




  2.輸入以簡化方式製作比較表格的指令(★一定要求用簡化方式，不然可能跑不出表格)




  3.即可產出比較表格

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編の小評Time
依絲編實際使用「NotionAI」的時候，覺得它比起ChatGPT，在統整文章、整理重點和製作列表清單上更加實用！不過相比ChatGPT的「人性化」，NotionAI相對的產出的文案就比較死板。

而且目前官方給的免費版有使用期限，只到4月5日，而且用了20次後就要付錢，比起目前完全免費的ChatGPT來說有點可惜。但若是大家平時就有用Notion的習慣，不妨加購無限制的「NotionAI」，依絲編個人使用起來覺得整體效率真的有大提升喔！

首圖圖片來源：NotionAI