辦公室清潔費用大多以包月或是單次預約為主,計算方式以現場實際需要重點清潔的區域、坪數以及清潔項目來做估價,有些清潔公司會請客戶線上填寫上述資料,有的則會委派業務人員實際場勘,並與業主討論清潔細項及環境評估,接著就讓我們來看看辦公室清潔的費用大概都落在哪裡吧!
辦公室清潔價目表 | |||
計價方式 | 清潔頻率 | 價格 | 備註 |
包月合約制 | 一個月最少一次 | 3000~6000/月 | 以季、年、半年為主 |
單次小時制 | 每次最少2小時 | 450~600/小時 | 以預約次數為主 |
額外收費項目 | |||
項目 | 計價方式 | 價格 | 備註 |
地面打蠟 | 100~200坪為準 | 60~80元/坪 | 坪數越大越便宜 |
清潔工具、清潔劑 | 單次收費 | 50~100元/次 | 依各清潔公司收費為主 |
實際計價仍以各清潔公司收費為主 |
辦公室清潔費用除了有上述的計價方式外,也將受到以下幾點影響:
①辦公室大小
辦公室的空間越大,需要清潔區域越多,相對會需要更多的時間、用具及人員,因此費用也會相對增加。
②清潔人員數量
每間辦公室清潔公司所派遣的清潔人員數量不同,有的會以「班」為計算,有的則是以坪數派遣清潔人員,因此坪數越大,所需要的清潔人員數量就越多,費用也會有所提升。
③清潔頻率
辦公室清潔公司會以清潔頻率作為估價考量之一,因此頻率越高,相對也能拿到較便宜的價格。
④是否提供清潔用品
有些辦公室清潔公司的清潔人員會自備習慣使用的清潔用品,不過多數會請客戶自行準備,若有需要清潔公司協助準備的話,也會產生額外的費用。
⑤額外清潔區域
像是外窗清潔、不包含在合約內的區域都屬於額外清潔區域,將會進行額外的計價。
⑥休假日清潔
許多辦公室清潔公司在休假日的鐘點費用和平日不同,因此若有需要休假日或是過年期間進行清潔,收取的費用會有所不同。
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※ 歡迎廠商加入評測,請來信 [email protected]
以下是多數辦公室清潔公司會提供服務的清潔項目,不過小編也要提醒大家,有些特別的服務項目,像是地毯清潔和地面打蠟等,大多是額外收費的服務。如果有這類的需求可以向配合的辦公室清潔公司詢問是否有提供這類服務。
辦公室清潔項目 | |
除塵擦拭 | 公共區域桌椅、會議室桌椅等除塵。 |
地板清潔 | 重點灰塵去除,可定期搭配地毯清潔及地面打蠟。 |
門面光亮 | 大門、隔間門擦拭、除塵、儲水垢等。 |
茶水間整理 | 茶水間檯面整理、咖啡機清洗、廚餘垃圾整理。 |
廁所清潔 | 洗手台、馬桶整潔,鏡面光亮及備品更換。 |
垃圾整理 | 垃圾集中整理、分類、影印室廢紙整理,並清理至定點。 |
另外,有些辦公室清潔公司也會提供駐點清潔的服務,以不影響辦公狀態、保守客戶營業秘密及茶水間清潔等規畫重點,長期派遣清潔人員維持辦公室環境整潔。
其實專門負責辦公室清潔的公司裡,都有許多經過專業訓練的清潔人員,將專業的工作交給專業的人負責,除了能省下打掃辦公室的時間,同時也能擁有一塵不染又舒適的辦公環境,提高工作的效率,可以說是一舉兩得!
相信閱讀到這裏的大家,應該很好奇該如何挑選適合的辦公室清潔公司,其實只要注意以下五點小原則,就能提高找到合適的辦公室清潔公司的機率!
1.免費辦公室現場估價
價格通常是最難預估的項目,如果只靠電話和線上溝通容易造成雙方認知不同,因而產生誤會。所以若挑選有免費現場估價服務的辦公室清潔公司,就能讓業務員親自場勘並預估價錢,除了省時,同時也能免去誤會的產生,業務員也能針對辦公室環境做最合適的清潔規劃。
2.辦公室清潔公司管理機制
一家好的辦公室清潔公司會有嚴謹的工作秩序,也有既定的清潔SOP。因此在挑選辦公室清潔公司前,可以先確認他們是否有清潔管理的SOP及制度,避免遇到清潔人員臨陣脫逃或是每次清潔品質不一等問題。
3.辦公室清潔品質保證
在挑選辦公室清潔公司時,品質也是一件非常重要的事,因此在挑選時可以先從網路上查詢該公司的評價、收費方式、人員是否有經過專業訓練等資訊,再向自己覺得適合的公司預約諮詢。
另外,也可以將是否有清潔試作期這項服務納入考量,若能給一段試作期(約一~二次),讓客戶驗收成果滿意與否,能讓雙方更了解彼此的需求及達成共識,避免已經簽訂合約,但對方服務一直無法達到自己要求的窘境。
4.辦公室清潔人員的專業度和細心度
要不要請專業的辦公室清潔公司會讓人如此困擾的因素,除了要花一筆費用之外,最怕的就是花了錢,但是媒合到的清潔員服務一直達不到標準,需要不斷地更換清潔員。
所以在挑選辦公室清潔公司時,需要先了解他們有沒有為自家員工做專業的清潔訓練,大至什麼樣的建材需要使用什麼清潔劑,小至如何正確使用掃具,都是清潔員應該具備的專業知識。
因此若客戶發現清潔員不具有以上的專業知識或是對於清潔流程一問三不知,就能考慮在試作期間更換廠商,避免花了一大筆錢卻買到痛苦。
5.辦公室清潔器材與清潔劑品質
清潔器材和清潔劑可以說是清潔員的必備生財工具,雖說許多辦公室清潔公司都不會主動提供這兩項東西,或是需要由客戶自行準備或是加價購買工具包。不過在有些特別的建材或是髒汙情形需要比較專業且能對症下藥的清潔劑,這時就很考驗辦公室清潔公司的專業性。
因為有些專業且具針對性的清潔劑,只能依賴對方的專業判斷及通路,才能夠買得到,所以挑選能提供專業建議及購買專業清潔用品、清潔劑的廠商也是客戶需要注意的地方。
Q1:可以挑選固定的清潔時間嗎?
客戶可以要求固定的打掃時間,清潔公司會依照客戶需求安排清潔,如固定周一、四下午14:30~17:30進行清掃。
Q2:臨時有客戶來訪,可以臨時預約清潔服務嗎?
基本上只要清潔公司的時間及人力需求許可,是可以臨時預約服務的!
Q3:可以預約固定的清潔人員嗎?
有些清潔公司會在了解完客戶需求之後,安排人員進行試做,若客戶覺得滿意,便能安排固定人員清潔,不過還是要看清潔公司的規定及SOP,不一定每間公司都適用。
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