想要租影印機就得先知道影印機租賃的約略行情價，通常會因黑白、彩色或是需要的紙張數量，影響租賃的價格，或是比較高級、功能較多的影印機價格也會較高，以下為各位整理出網路上影印機租賃的大約費用，基本上都是以月租計算。
| 影印機款式 | 每分輸出張數 | 大約價格 |
| RICOH MP C3503 彩色影印機 | 35張/分鐘 | 2500 |
| RICOH IM C2010 彩色影印機 | 20張/分鐘 | 5000 |
| RICOH IM C4510 彩色影印機 | 45張/分鐘 | 8500 |
| FUJIFILM DocuCentre-VI C3371 數位彩色影印機 | 35張/分鐘 | 5000 |
| FUJIFILM DocuCentre-VI C5571 數位彩色影印機 | 55張/分鐘 | 5500 |
| FUJIFILM DocuCentre-VI C5573 數位彩色影印機 | 55張/分鐘 | 6500 |
如果是新創、需求較低的辦公室，適合印量小的，若是中型企業、學校、事務所及廣告、設計公司，建議租借中印量、大印量的影印機比較合適。
| 影印機款式 | 每分輸出張數 | 大約價格 |
| RICOH MP C2504 彩色影印機 | 25張/分鐘 | 2500 |
| RICOH MP C3504 彩色影印機 | 35張/分鐘 | 3000 |
| RICOH MP C6004 彩色影印機 | 60張/分鐘 | 4500 |
| RICOH IM C3000 彩色影印機 | 30張/分鐘 | 4000 |
| RICOH IM C6000 彩色影印機 | 60張/分鐘 | 6000 |
| RICOH MP C307 彩色多功能事務機 | 30張/分鐘 | 1500 |
| RICOH IM C300F 彩色多功能事務機 | 30張/分鐘 | 3500 |
| 影印機款式 | 每分輸出張數 | 大約價格 |
| 小印量(單月3000張以下) | ||
| RICOH MP C2504 彩色影印機 | 25張/分鐘 | 2500 |
| RICOH IM C3000 彩色影印機 | 30張/分鐘 | 4000 |
| 中印量(單月3001-7000張) | ||
| RICOH MP C3504 彩色影印機 | 35張/分鐘 | 3000 |
| RICOH IM C4500 彩色影印機 | 45張/分鐘 | 5000 |
| RICOH IM C3510 彩色影印機 | 35張/分鐘 | 7000 |
| 大印量(單月7000張以上) | ||
| RICOH MP C6004 彩色影印機 | 60張/分鐘 | 4500 |
| RICOH IM C6000 彩色影印機 | 60張/分鐘 | 6000 |
| RICOH IM C6010 彩色影印機 | 60張/分鐘 | 10000 |
*以上印量及價格僅供參考，實際上還是要以找到的影印機租賃廠商報價為主
| 影印機租賃 費用 必看指數：★★★★★ |
台北影印機租賃推薦 必看指數：★★★★★ |
| 影印機租賃 好處 必看指數：★★★★ |
影印機租賃 注意事項 必看指數：★★★★ |
*排名會依器材品質、價格、網友真實反饋等多項指標，不定期變動
全方位-台北 影印機租賃 推薦指數：★★★★★ 綜合評比：97.8
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服務地區：新北市全區、台北市、板橋、新莊、中和、三重、新店、土城、永和、汐止、蘆洲、樹林、淡水、三峽、林口、五股、鶯歌、泰山、瑞芳、八里、深坑、三芝、萬里、金山、貢寮、石門、雙溪、石碇、坪林、烏來、平溪、大安、內湖、士林、文山、北投、中山、信義、松山、萬華、中正、大同、南港
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(有免費線上諮詢) 合康-台北 影印機租賃 推薦指數：★★★★ 綜合評比：86.2
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(有免費線上諮詢) 立特-台北 影印機租賃 推薦指數：★★★ 綜合評比：79.3
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凱通-台北 影印機租賃 推薦指數：★★★ 綜合評比：76.1
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輝麟-台北 影印機租賃 推薦指數：★★★ 綜合評比：72.1
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以往都是自己買一台影印機在家使用，但如果是像公司、學校、公家機關等需求較大的單位，就會選擇租印表機來使用，尺寸有桌上型和落地型兩種，而印表機通常分雷射碳粉式、噴墨式兩種，其兩者有些不同，而印表機通常功能就只有列印，如果需要多種功能的則稱為複合機。
| 影印機分類 | 介紹 |
| 雷射碳粉式 | 價格便宜，功能也較多，操作簡單不複雜，但是耐用度相對較低。 |
| 噴墨式 | 使用穩定，可以大量的精細列印，速度也比較快一點，只是價格會較昂貴，需要服務人員保養。 |
你也可以依自己的需求來決定自己適合什麼樣的機器：
| 功能事務機 | 影印機 | 印表機 | 3D列印機 | 雷射雕刻機 | |
| 影印 | ✔ | ✔ | ✔ | 將設計思考的物品具體化 | 可雕刻、切割之材質，能客製化服務 |
| 傳真 | ✔ | ||||
| 掃描 | ✔ | ✔ | ✔ |
影印機租賃可以省下不少時間和金錢，如果自己買一台影印機，除了要定期保養還要注意耗材，如果壞掉了還須專門找人維修，但租賃只需要付租金，完全不用擔心後續維修和耗材更換的問題，使用上不習慣，也可以更換機型或是升級成其他款影印機，對於公司來說，也不會有設備資產的問題。
無論是人多、人少，都很適合影印機租賃的方法，因為可依每月實際印量的多寡和使用習慣，選擇最適合的方案，專業的影印機租賃公司，會建議最划算的租借方案，切記，在租借影印機的時候，必須注意機器品質，例如列印品質、機器速度還有影印成本，更重要的是找到的廠商他們的服務以及維修費用，並不是越便宜越好，影印機租賃一定要找對專家。（認真）
來幫大家做個好處總整理，影印機租賃有這些好處
| ✔ 省時間 |
| ✔ 價格比自己買一台還要優惠 |
| ✔ 不須自己花時間保養、注意耗材 |
| ✔ 故障可以請租賃公司找專人到現場維修 |
| ✔ 適合各種類型的人（各大企業、公家機關、個人工作室、一般中小企業、辦公室、 設計、建築業...等） |
1.每天的印量不多，適合租賃影印機嗎？
2.影印機租賃過程中故障，會有專人維修嗎？
3.影印機需要特別擺在什麼位置嗎？
4.網路上有不少很優惠的租賃價格，越便宜越好嗎？
5.會不會租到很差很舊的影印機？
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