快訊
Zoom 多人視訊會議室是一個專門提供遠端視訊會議的交流工具，主辦人簡單申請帳號、開啟會議，其他人只要擁有連結／會議室碼就可以加入視訊會議；而且 Zoom 功能完善又強大，除了可以單純的視訊、文字交流，還可以開啟小組討論等功能。
引用來源：Zoom 原先 Zoom 的免費版本最多僅能同時 10 人視訊，但在武漢肺炎疫情期間，Zoom 將免費版本的 10 人限制提高上限至 100 人，對在這段時間內有遠距上班、大型會議需求的公司來說，真的是一大福音。
目前免費版提供 100 人數上限，原先規定開一次會只能開 40 分鐘，超過就要重新開啟、加入，但稍早 Zoom 已經取消了 40 分鐘的限制，真的是佛心公司來著！
※ 有網友反應沒收到取消時間限制的通知，看來大家收到通知的時間及情況都不太一樣，請大家多注意囉！
Windows 用戶 ▶ Zoom 遠端視訊會議工具
Mac 用戶 ▶ Zoom 多人視訊會議室
行動裝置
蘋果用戶 ▶ Zoom 遠端視訊會議工具 iOS 載點
Google Play ▶ Zoom 多人視訊會議室 Google 商店載點
由於操作基本上一樣，但電腦上的功能較強大且相對完善，小編這裡就用 Windows 幫大家介紹安裝及使用教學，還有功能解說分享～
🔹如何主辦 Zoom 會議
① 開啟 Zoom 軟體，點選 [登入]
※ 登入的方式可以選擇註冊成為 Zoom 會員、SSO（公司網域），或以 Google／FB 帳號連接
② 直接點選開啟一場 [新會議]
🔹如何邀請他人加入你的會議
當你建立好會議室後，在視訊會議的視窗上你可以看到 Zoom 會議號，或是點選畫面左上角的 [i] 圖示，裡面有更詳細的資訊，包含會議 ID、主持人名稱及邀請 URL（點選 URL 就可以直接複製，將 URL 傳送給別人後，對方貼上加入即可參與會議）
🔹如何加入他人主辦的 Zoom 會議
※ 如果你不是會議主辦人，那你就不需要申請 Zoom 帳號成為會員
① 開啟 Zoom 軟體，點選 [加入會議]
② 輸入 Zoom 會議號，或貼上 URL 連結 在紫色的欄位內輸入你想在會議中使用的名字
③ 點選 [加入會議]
🔹Zoom 功能使用時機 Q&A
Q：他人為主要發言者時，我該如何？
A
當別人在做 presentation（簡報／報告）的時候，通常大家都會靜下來聽，但遠端視訊會議的重點就是「大家不在同個空間內」，雖然你或許會找一個安靜的地點參與會議，但難保不會收到其他不可控的雜音（如外面施工、家人說話等），這時候你就需要按下左下角的 [靜音] 功能，這樣才不會打擾到別人。
※ 如果有需要調整喇叭及麥克風的設置，也可以點選靜音按鈕右邊的箭頭以進入設定。
Q：不想露臉怎麼辦？
A
遠距辦公會有許多因素讓人不想露臉開啟視訊，例如：
① 個人因素（素顏、沒洗頭等）
② 背景雜亂（家中雜物、公共場所路人等）
這時候按下左下角的 [停止視訊] 即可關閉視訊。
※ 這裡要注意的是，如果你沒有申請 Zoom 的會員，你的頭像將會是空白的，只有成為會員才可以設定頭像。
Q：要怎麼邀請他人參與會議？
A
除了前方提到利用連結、輸入會議號這兩種方式，有時候更慎重的會議需要正式的文件發布，這時候只貼連結會顯得不夠正式，這時候你就可以點選視訊畫面下方工具列中的 [邀請]，透過電子郵件發送開會邀請～
※ 電子郵件只有預設 Gamil 及 Yahoo 兩個選項，如果要用其他的電子信箱，就必須複製連結再自行輸入文字了
Q：怎麼看現在是誰在講話？
A
每個人進入會議室後都會預設為圖庫檢視（如下圖左），當一有人講話，他的視訊／頭像邊框就會變成綠色的，但若是人一多，你不一定可以馬上找到正在發話的綠色邊框，這時候你就可以點選右上角的 [發言者視訊畫面]，正在發話的成員就會自動移到最中間，這樣就很清楚啦！
大家在使用 Zoom 多人視訊會議室的時候，可以把下方工具列中的「與會者」跟「聊天」視窗打開，為什麼呢？可以看一下下方解釋～
● 與會者
會在視訊視窗右邊打開名單，可以看到大家麥克風／視訊的開啟狀態，還有一個隱藏的「舉手」功能，在多人視訊畫面同時播放的情況下，比較容易被注意到
● 聊天
打開右方的聊天室窗，可以輸入文字、傳送文件、儲存對話紀錄，還可以私訊他人，在做會議記錄的時候很好用
會在視訊視窗右邊打開名單，可以看到大家麥克風／視訊的開啟狀態，還有一個隱藏的「舉手」功能，在多人視訊畫面同時播放的情況下，比較容易被注意到
● 聊天
打開右方的聊天室窗，可以輸入文字、傳送文件、儲存對話紀錄，還可以私訊他人，在做會議記錄的時候很好用
Q：可以分享電腦視窗畫面給與會成員嗎？
A
當然可以！只要點選下方工具列中間綠色的 [分享畫面]，功能十分齊全！
●基本功能 分享視窗畫面、白板、蘋果裝置畫面輸出等
●高級功能 部分螢幕、電腦音頻
●文檔功能 分享雲端硬碟中的檔案
Q：如果會議中有重點要怎怎麼做紀錄？
A
除了打開 [聊天] 視窗用打字的紀錄重點之外，還可以點選下方工具列中的 [錄影]，把會議片段錄起來，想要事後再看也可以
※ 注意，如果你不是會議主持人，你必須向他申請才能存取、錄製畫面
Q：Zoom還有什麼特別的功能嗎？
A
除了剛剛提到的隱藏功能「舉手」之外，你還可以從下方工具列中給與 [回應] 來表達你的意見，不過只有鼓掌跟讚可以按，看來 Zoom 想要保持一個和諧的視訊會議環境😅
在小編的試用下，小編會建議大家在使用 Zoom 多人視訊會議室的時候可以把「與會者」跟「聊天」視窗打開，這樣功能比較完整！畢竟大家一定不會同時發言，用文字輸入做輔助也是很方便的！
最後，Zoom 其實還有很多很細部的設定可以做調整，比較個人化的功能，小編就留給大家去探索囉！
●高級功能 部分螢幕、電腦音頻
●文檔功能 分享雲端硬碟中的檔案
Q：如果會議中有重點要怎怎麼做紀錄？
A
除了打開 [聊天] 視窗用打字的紀錄重點之外，還可以點選下方工具列中的 [錄影]，把會議片段錄起來，想要事後再看也可以
※ 注意，如果你不是會議主持人，你必須向他申請才能存取、錄製畫面
Q：Zoom還有什麼特別的功能嗎？
A
除了剛剛提到的隱藏功能「舉手」之外，你還可以從下方工具列中給與 [回應] 來表達你的意見，不過只有鼓掌跟讚可以按，看來 Zoom 想要保持一個和諧的視訊會議環境😅
最後，Zoom 其實還有很多很細部的設定可以做調整，比較個人化的功能，小編就留給大家去探索囉！
