快訊
將文字報告轉成大綱
想要把Word文字檔匯入PPT,又要精準分頁的話,首先你必須把你的報告整理出有標題的大綱版本,下面依絲編會教先用NotionAI整理出一個大綱,再透過Word區分出標題和重點,不用花一分鐘就能得到一份完成的大綱喔!
▼【NotionAI整理大綱教學】
1.將報告全文複製貼上到Notion
![整理 1.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/8dbb67335f01bfa769194516fb3aff74.jpeg)
2.全選整篇報告後,點選[Ask AI]
![整理 2.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/73588d8b0ecef1d2c19d86046be35c9a.jpeg)
3.輸入指令:整理成有標題和條列式重點的大綱
![整理 3.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/7a5b9ab607db7fdae422cd1ebb99bc2a.jpeg)
4.確認AI回答沒問題後,點選[Replace selection(取代選取範圍)]
![整理 4.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/6acbe7a2163877601dd8d299ed8fa46a.jpeg)
5.即可得到一份完整的大綱整理
![整理 5.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/e8601d0ad5728a33b8705e20e79a0a7e.jpeg)
6.將大綱直接複製貼上到Word上即可
![整理 6.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/3d1b27ad5e3cebc5638da75436466593.jpeg)
▼【Word文字分級教學】
1.將標題的部分選取起來(★按著鍵盤[Ctrl鍵]可以連續選取多個標題)
2.點選[標題]
![層級 1.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/34ff01a3f9943d08d625bbed62d9a7fd.jpeg)
3.即可將選取的文字層級變成標題
![層級 2.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/24919c9f56149178838aa456de56fd7a.jpeg)
4.將重點整理的部分選取起來
5.點選[副標題]
![層級 3.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/1607e2f586ac54f23af4e8d76b194f14.jpeg)
6.即可將選取的文字層級變成副標題
7.完成後點選[儲存]存檔即可
![層級 4.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/2af5b88f4369cbae4d2172ec4ba275d8.jpeg)
匯入PPT自動分頁
有了Word大綱後就可以直接匯入到PPT內啦!依絲編是用Office356的版本示範,大家要特別注意太舊的PPT版本可能會有些許落差或是無法匯入喔!
▼【大綱匯入PPT教學】
1.點選[常用]
2.點選[新投影片]
![匯入 1.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/dd14d3dfc27817841ced217700169509.jpeg)
3.點選[從大綱插入投影片]
![匯入 2.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/35b0a6d71f7f7ea52636f4419eb9e48e.jpeg)
4.選擇想要的文檔後點選[插入]
![匯入 3.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/fa010e3a3cfbaed201343f98ac245be2.jpeg)
5.即可得到已經分好頁並匯入文字的PPT
![匯入 4.jpg](http://cdn.kikinote.net/gallery/kikinote/9ba2fc3c99f706af36f91e924dce3b32.jpeg)
從AI幫忙整理大綱到匯入PPT完成分頁,整個流程連3分鐘都不需要,如果你剛好遇到要交趾本報告又要上台報告的超硬課程,或是老闆在下班前10分鐘要你把文字報表變成PPT的話,就趕快用這個在PPT匯入大綱的小技巧吧!