【PPT教學】Word大綱匯入PowerPoint自動分頁!NotionAI咒語

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作者: 依絲 |
文章2023-04-20
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想要把你手頭上的報告快速變成可以上台發表的PPT嗎?其實只需要一個按鍵就可以輕鬆搞定!今天依絲編來教大家如何透過匯入文字大綱的方式,在PPT裡直接自動分頁做出簡報!趕快學起來就不用熬夜趕報告啦~


 
匯入大綱自動分頁PPT
無論求學時期或是出社會工作,常常都有需要把文字報告變成簡單俐落PPT簡報的時候,如果你還是土法煉鋼,把文字報告慢慢一步步複製貼上,不只浪費時間,還有可能會有所遺漏,依絲編就來教大家如何把你的文字報告直接匯入PPT內,而且還自動分頁
 

 將文字報告轉成大綱 

想要把Word文字檔匯入PPT,又要精準分頁的話,首先你必須把你的報告整理出有標題的大綱版本,下面依絲編會教先用NotionAI整理出一個大綱,再透過Word區分出標題和重點,不用花一分鐘就能得到一份完成的大綱喔!

▼【NotionAI整理大綱教學】

  1.將報告全文複製貼上到Notion

整理 1.jpg


  2.全選整篇報告後,點選[Ask AI]

整理 2.jpg


  3.輸入指令:整理成有標題和條列式重點的大綱

整理 3.jpg


  4.確認AI回答沒問題後,點選[Replace selection(取代選取範圍)]

整理 4.jpg


  5.即可得到一份完整的大綱整理

整理 5.jpg


  6.將大綱直接複製貼上到Word上即可

整理 6.jpg

 

▼【Word文字分級教學】

  1.將標題的部分選取起來(★按著鍵盤[Ctrl鍵]可以連續選取多個標題)
  2.點選[標題]

層級 1.jpg


  3.即可將選取的文字層級變成標題

層級 2.jpg


  4.將重點整理的部分選取起來
  5.點選[副標題]

層級 3.jpg


  6.即可將選取的文字層級變成副標題
  7.完成後點選[儲存]存檔即可

層級 4.jpg

 

 匯入PPT自動分頁 

有了Word大綱後就可以直接匯入到PPT內啦!依絲編是用Office356的版本示範,大家要特別注意太舊的PPT版本可能會有些許落差或是無法匯入喔!

▼【大綱匯入PPT教學】

  1.點選[常用]
  2.點選[新投影片]

匯入 1.jpg


  3.點選[從大綱插入投影片]

匯入 2.jpg


  4.選擇想要的文檔後點選[插入]

匯入 3.jpg


  5.即可得到已經分好頁並匯入文字的PPT

匯入 4.jpg

 
編の小評Time
從AI幫忙整理大綱到匯入PPT完成分頁,整個流程連3分鐘都不需要,如果你剛好遇到要交趾本報告又要上台報告的超硬課程,或是老闆在下班前10分鐘要你把文字報表變成PPT的話,就趕快用這個在PPT匯入大綱的小技巧吧!
 

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