【Gmail技巧】前Google員工告訴你 6個你不知道的Gmail技巧!讓安全性大幅提升、增加已讀功能

Google mail 谷歌小技巧



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Gmail是我們平常最常用來收發信件的工具!但是你有真正活用過它嗎?除了之前kikiinote曾經介紹過的取消傳送郵件功能之外,一位前Google員工還介紹了其他活用Gmail的祕技!趕快跟著小編一起把這些小技巧學起來,讓工作更有效率吧!

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更多生活小撇步,還有很多沒發現的小技巧,都在無痛教學!

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1.使用罐頭回應加快速度!
常常要回覆一些不重要的郵件嗎?罐頭回覆可以幫上你的忙!所謂的罐頭回覆就是制式的回復信息! 設定罐頭回應,把一些常用的回覆訊息事先儲存起來,到時候回覆郵件就能直接使用這些訊息囉!

▼首先打開gmail選擇右上角設定,切換到「研究室」標籤
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▼下拉找到罐頭回應並啟用
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▼回到信件,在畫面右下角按三角形再按「罐頭回應」,就可以將之前輸入文字,儲存成以後使用的罐頭回應了。
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2.離線也可以用Gmail!
▼搭飛機或是長途列車想要回mail但是沒有網路該怎麼辦?有一個叫做Gmail 離線版 的 Chrome擴充程式,從此之後就算是在沒有訊號的地方,你還是可以回覆或新增郵件,但是收發和傳送電郵的工作都需要重新上線之後進行。
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3.暫時停止 Gmail 收件!
▼如果一直開著Gmail,瀏覽器分頁就會一直更新收件匣的數字!真的超級礙眼!
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▼有一個叫做 Inbox Pause 的 Chrome擴充程式,安裝完成後就會在電郵介面的左上角看到 PAUSE﹐按一下就可以輸入字句暫時停止 Gmail 收件
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4.取消訂閱郵件!
▼信箱總是充斥著垃圾郵件嗎?平常只能從那些收到的信之中取消訂閱,現在有一個叫做Unroll的網站,可以用 Gmail 帳號為基礎搜尋電子報訂閱清單,一口氣解除訂閱。
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5.Gmail雙重認證!
▼Gmail是許多網絡工具的中心,不少工具、照片、文件和電話都是用Gmail帳號。因此Gmail的安全十分重要!設定兩步驗證雖然之後登入比較麻煩,但是卻比較安全!
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6.Gmail什麼時候已讀?
▼line和Facebook有所謂的已讀功能,但是Gmail卻沒有!Sidekick這個擴充程式幫你解決這個問題!
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資料來源:7 Tips to Tame Your Gmail

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